1分鐘進擊工作術,文具手帳秘技!txt,chm,pdf,epub,mobi下载 作者:桃山透 出版社: 智富出版有限公司 副标题: 時間控管再提升,突破瞎忙,擺脫加班生活 原作名: サクッと1分間一日の仕事時間割 译者:許郁文 出版年: 2014-5-2 页数: 224 定价: NT$250 装帧: 平装 丛书: 風向 ISBN: 9789866151620 内容简介 · · · · · ·面對堆積如山的工作怎麼做都做不完... 加班生活已經變成習慣… 如果這些問題困擾著你,本書將會拯救你 ●節省時間 收納小型文具的筆筒、透明鉛筆盒。 ●工作必備 桌上抽取型便條台、抽取式標籤、十分鐘時間管理貼紙。 ●空間擺設 常用文具放在抽屜靠外側就能迅速找到、利用牆壁擺放物品。 ●文件管理 檔案夾標註顏色「藍色屬於重要」、「紅色屬於緊急與注意」 ●備忘 手環型的備忘標籤戴在手腕上、名片式備忘錄。 匯集提升工作效率的文具精華,創造超高完成率! 桃山透在日本經濟新聞撰寫專欄,擅長工作術及整理術,首創以文具來控管工作時間、管理文件。 太生火!文具控心動、搶購大熱門! Post-it 狠黏標籤 (3M) 手環型的備忘標籤「List-it」(hi-mojimoji) 十分鐘時間管理貼紙 (KANMIDO) 「Work-Dash」原子筆 (ZEBRA) 螢... 作者简介 · · · · · ·桃山 透 目前為T&E NetWork的負責人,歷經金融企業的業務、文案撰寫人員、出版社編輯以及產業新聞主編,最終選擇成為自由作者,主要負責職場用書、工具書、醫學用書的撰寫、編輯與監修,尤其擅長整理術、備忘記錄術,常提供相關方面的諮詢。 目前正於日經PC online進行『工作高手的絕技!紙的整理術』連載。內容雖然平實,卻是每個人都能辦得到的方法,因此已好幾次登上單週銷售排行榜第一名。 主要的著作有『聰明人的整理建檔術』、「迅速一分鐘 整理建檔術」(敝社出版)、『整理高手的類比文具★超級活用術』(中經文庫)。 「日經PC online」 桃山透的專欄「紙的整理術」 pc.nikkeibp.co.jp/ BLOG:blogs.yahoo.co.jp/te_nw E-mail:tmmyama@yahoo.co.jp 目录 · · · · · ·第 1章省下「時間」,就能準時下班 ①重新檢視一天的時間分配 *我好像常常在浪費時間 ②加班不值得驕傲,工作成果才重要 *不知道自己其實在浪費時間,是最糟糕的 · · · · · ·() 第 1章 省下「時間」,就能準時下班 ①重新檢視一天的時間分配 *我好像常常在浪費時間 ②加班不值得驕傲,工作成果才重要 *不知道自己其實在浪費時間,是最糟糕的 ③事情總是接踵而來? *注意時間的分配,可大幅節省時間 ④做備忘錄,找出浪費時間的原因 *短短的備忘是節省時間的關鍵 ⑤越需要時間的工作,越容易浪費時間! *掌握方法及時間,按照規劃完成工作 ⑥工作遇到瓶頸怎麼辦? *減少瞎忙,使腦筋靈活 ⑦追求完美是浪費時間 *雖然完成度不盡理想,但最好狠心割捨 ⑧一週強迫準時下班一次! *準時下班會讓你感到焦急,卻能更靈活運用時間 專欄 萌生辭職念頭,怎麼辦? 第2章 別把時間浪費在例行作業,將精力放在更重要的工作上 ①時間是工作的成本 * 二十%的重要工作為你創造好成績 ②重視工作結果,減少浪費的時間 *設定目標,找到應該做的事 ③減少例行作業的一成時間,迅速完成工作 *設定數位計時器,提高工作效率 ④十分鐘就能完成的工作儘速完成,減少工作累積 *減少工作量,就是減輕工作壓力 ⑤用零碎的時間完成例行作業 *浪費時間在單純的文書作業,導致無法準時下班 ⑥既使工作繁忙也不必加班 *不想拖拖拉拉而加班晚歸就請這麼做! ⑦覺得工作不順?從文書作業調整節奏 *從簡單的工作開始執行,找回工作的節奏感 ⑧善用交通時間,事先規劃工作 *按部就班完成工作,可減少交通時間 ⑨等待客戶前來開會的空檔先把資料看一遍 *等待的時間,反而容易集中精神 ⑩將受用的法則與名言當成工作方針,提高工作的完成度 *將名言寫在記事本裡,不再為工作感到迷惘 ⑪將文書作業簡化,發現改善之處 *慢慢改善,避免浪費時間 ⑫從工作失敗中學到教訓 *請活用失敗的經驗 ⑬提早進行重要工作,以維持工作品質 *從局部著手進行,分段完成 專欄 在麵包店打工的驚人高中女生 第3章 學會時間分配,工作更有效率 ①利用文具能提升工作效率 *好文具可讓工作順利執行,減輕工作壓力 ②斷、捨、離,減少時間的浪費 *留下需要的東西,減少整理與分類的時間! ③有助於捨棄的文具 *請養成捨棄的習慣 ④可立刻找到需要文具的筆筒 *迅速找到需要的文具,不浪費時間 ⑤貼上簡單易懂的標籤,快速找到需要的文件 *標籤貼紙的使用重點在黏貼位置和簡潔易懂的標題 ⑥分類整理,處理文件真容易 *將文件分類成「未處理」、「暫存」、「保留」三大類,迅速找到需要的文件 ⑦運用文具和工具,簡化打包作業! *方便好用,又能減少麻煩 專欄 不擅長的雜誌企劃,就以創意獲取好評 第4章 善用零碎的時間 ①重要的工作,即便期限寬鬆該也要盡快完成 *工作拖拖拉拉,時間規劃變得一塌糊塗 ②運用零碎時間發想創意,不再為企劃書煩惱 *「沒有寫企劃書的時間!」只是藉口 ③如何在最短時間內寫好企劃書 *輕鬆寫好的企劃書被採用,心中會有微微的幸福感 ④企劃書再利用 *將過去的企劃書翻新,變成全新企劃 ⑤自我感覺良好企劃,不被採用也無效! 接受妥協方案,以退為進的企劃書 ⑥在上廁所、喝咖啡等零碎時間,進行創造性的工作 *拖拖拉拉的工作,請利用零碎的時間進行吧! ⑦總是無法準時下班嗎?請投入創造性的工作 *專心締造佳績,不再因浪費時間而加班 ⑧沒時間讀有興趣的書,請利用上廁所時間! *活用浪費的時間,可以早點讀完感興趣的書 專欄:「國王的新衣」裡的國王,也挑不到可穿的衣服 第 5章 提升工作成果的時間分配術 ①容易忘記的工作,可用視覺輔助記憶 *集中精神完成一件事,不再白忙一場 ②設計工作動線,節省時間與壓力! *將工具置於順手的位置上,可加速工作的節奏! ③善用牆面創造良好的工作動線,增加收納空間 *利用磁鐵、黏貼式掛勾、魔鬼氈的牆面整理術 ④運用色彩管理規則,一眼分辨工作的性質①──檔案 *「藍色是重要」、「紅色是緊急、注意」,色彩規則可幫助分類 ⑤運用色彩管理規則,一眼分辨工作的性質②──手帳和萬用手冊 *將重要的資訊分別以黑色、藍色、綠色分類。 ⑥將筆記本與筆收在一起,隨時記下重要的資訊 *需要時立刻動手寫,以備不時之需 ⑦依照工作性質挑選便條紙,提升三倍的工作效率 *便條紙的大小、素材、設計,可分類工作資訊 ⑧使用「十分鐘時間管理貼紙」掌握工作 *一天十分鐘的時間分配術!便條紙與時間軸緊密連結 ⑨利用Google行事曆取代秘書 *利用智慧型手機提醒待辦事項,工作不遺失 專欄:文具要數位化? 第 6章 妥善運用團隊工作的時間 ①不浪費團隊工作的時間規劃 *個人工作的時間不夠?團隊工作的分配不夠均衡? ②調整團隊工作量,增加個人工作時間 *使團隊工作順利,一天的時間分配原則! ③強化專長才能受到重用 *克服缺點無法創造成績!發揮優勢才能締造佳績 ④不說他人壞話,才能得到信賴 *嚴禁浪費時間說別人壞話! ⑤在意或不懂的事要立即確認 *凡事不繞遠路、不重來 ⑥公事或私事都一目瞭然!單月行事曆 *日期的空格上方寫公事,下方寫私事,綜覽整個月的預定事項 ⑦別輕忽上午的第一件工作,打起精神快速解決吧! *早點將主管交辦的工作完成,可省下時間 ⑧「上午」第一件工作的因應之道①──離席或外出 *如果不想浪費時間,試著離開座位吧! ⑨「上午」第一件工作的因應之道②──每週預定事項報告 *利用工作報告營造工作氣氛 ⑩無謂的會議只會浪費時間 *破壞時間分配的例行公事!就是與工作不精的人浪費時間開會 ⑪累積話題,使團隊工作變得更順利 *將別人的興趣記下來,搜尋相關資料 ⑫團隊工作順利,自然會產生向心力 *團隊成員的溝通管道要順暢 · · · · · · () |
已经快没心情看了,凑合看吧.
品质不错值得拜看
这是需要耐心
希望不会让我失望。