工作忙昏頭,手邊事情一團亂,

瑣碎的小事,總是在阻礙你的成功之道！

現在你可以用「筆記清單」的方法,

開始預先計畫,停止不必要的腦力浪費,

快速找回你的時間主導權！

職場工作大家一樣忙,如果你常常耗費心力在完成八成的瑣碎小事,當然沒有心力處理主要的事情,每天要做的事因此累積成小山,今天永遠在處理昨天的工作、或是彌補慌張完成而出錯的部分……。本書將解決你工作出錯、延遲、老是忙不過來的狀態,50個提案工作術,讓你提升3倍效率！

◎就算時間再多也無法完成工作？是因為你沒做好「筆記排程」

為什麼時間老是不夠用？因為你已經陷入忙亂的惡性循環了：期限將至→超時工作→精神渙散→忙中出錯→彌補錯誤→耽誤其他工作……。想要避免這樣的狀態不斷持續,得從問題的根本解決！打開你的筆記排程來檢視,這9個症狀是不是成為你的時間小偷！？

就算很累回到家,也忍不住滑手機、上網、看電視,削減睡眠時間,讓自己隔天沒精神。

解決方案：在你每周筆記上安排,至少有一天睡滿8小時,才能保持足夠的精神做事！

明明知道這件事「很重要、非做不可」！但還是拖到最後才開始動手……

解決方案：工作紀錄用性質做分類,從馬上就能做的事開始處理,做事就不會晚一拍！

工作筆記明明有設截止日期,但到了快截止的時候才發現來不及了！？

解決方案：做事要有計畫,除了截止日期,還要把開始的日期標示清楚！

◎用「筆記清單」微調你的工作順序,找回時間主導權

「徹底檢視自己的工作,並條列整理、規劃。」這樣的筆記很理所當然,實際上執行的人並不多,因為嫌麻煩、覺得不訂計畫也能趕上……。現在你可以決定要繼續疲於奔命地應付工作行程,或是將其清單化,徹底掌握進度與執行狀況！

在工作截止日前,預留空檔來應對所有可能發生的意外。

你得預料提交前會遇到的阻礙,設立彈性處理時間,才不會趕上提交期限卻出一堆問題。

比起待辦事項,完成清單更能展現你的實戰績效。

除此之外,只要查看完成清單,就可以知道是否會有突發狀況需要處理！

以15分鐘為單位,客觀檢查一天的工作有沒有哪裡浪費太多時間。

首先注意花費時間超過預期的工作,徹底了解自己是否有妥善運用一天。

◎不斷追加緊急事件的「大忙人」,7方法教你完美應對！

計畫永遠趕不上變化,手邊任務還沒結束,臨時安插的任務又一項一項擠進來,火燒屁股越來越失控了,怎麼辦？別急！７個方法幫你快速修正軌道,還可以從經驗中學習避免重蹈覆轍,面對難關一樣有好效率！

重整：一週預留兩個小時空檔,行程不塞滿！

遇到緊急的任務臨時加進來時,爆滿的行程才不會一口氣打亂所有工作節奏！

分類：工作分四類,排定優先順序

需要委託他人的事,處理時間得拉長就必須先處理,自己就能做的事則放到後面。

暫停：用盡各種方法都無法決定時,嘗試全部先停止

評估「沉沒成本」和「持續修正的成本」,與「從頭開始的成本」做比較,試著阻止更糟的事情發生。

◎你的偉大夢想,就從每天早上五分鐘開始建立

善用一早短短的時間打開筆記確認：今天一整天該如何應用。該如何過你未來想要的人生,透過白紙黑字可以不斷提醒自己朝著目標前進！

寫下夢想的未來,就能進一步細想要如何實踐它

不用描繪得太具體,目的是要設定方向,才知道為了實現生活你要如何動起來。

階段性做足準備,有目標就不會盲目失去方向

重視為準備而準備的規劃,並且保留一段時間,專門用來強迫自己思考、面對問題。

不一定要有遠大的夢想,踏實完成眼前每一件小事也是大成就

夢想可以不用大,只要自己有希望達成的事,就盡力去完成！