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作者:王欣欣
出版社: 电子工业出版社
副标题: 打造优秀的Word文档
出版年: 2012-2-1
页数: 276
定价: 59.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787121156243

内容简介 · · · · · ·

Word中蕴藏了很多强大的功能,可以让我们编排出漂亮的文档来,王欣欣所著的《文档之美：打造优秀的Word文档(全彩)》就给那些知道一些Word基本功能、迫切想用Word编排出漂亮文档的读者一个全面的学习之道。一方面,教读者编排精彩漂亮文档的美学常识,让读者的Word文档不再枯燥无味；另一方面,通过一些具体的实例,穿插一些Word软件使用中的技巧和应用方法,让读者全面掌握Word。两方面结合,通过阅读《文档之美：打造优秀的Word文档(全彩)》,读者不但能熟悉Word的使用,更能熟练地编排出美观大方的Word文档。《文档之美：打造优秀的Word文档(全彩)》适合职场人员及大学、中学在校生阅读。

作者简介 · · · · · ·

王欣欣,毕业于华东理工大学,化学工程硕士,资深办公软件教程作者。在校期间即与最大中文IT信息网站天极网及其他IT类媒体合作,撰写Office系列软件教程：成为其特约撰稿人；长期与腾讯公司合作,撰写即时通信软件应用推广类文章。一直致力于办公类等应用软件的应用教程开发与撰写,拥有近十年的文字创作经验,至今保持着与北京金山股份有限公司等著名办公软件开发商的密切合作,精通办公类、演示类软件操作、应用与推广,热爱培训事业。至今已在各类报纸、杂志及专业刊物上发表文字教程近百篇百万余字,制作的视频教程在网上广受欢迎。现就职于某国有大型上市公司。

目录 · · · · · ·

第1章 Word文档的核心元素 1 1.1 基本功确实很重要 1 1.2 不同读者面临的任务 2 1.3 不断进阶的途径 3第2章界面也有很多学问 4 2.1 熟悉Word 2010的工作界面 4 2.1.1 Word 2010和较早版本 5 2.1.2 Word 2010的工作界面 5 2.1.3 Word 2010的快速工具栏 6 2.1.4 Word 2010的功能区 7 2.1.5 Microsoft Office Backstage视图 8 2.1.6 定制自己的功能区 9 2.1.7 Word 2010的自定义状态栏 10 2.2 创建和保存文件 10 2.2.1 多种方式创建文档 11 2.2.2 保存文档 12 2.2.3 设置好自动保存时间 13 2.2.4 专心工作还是随时保存文件 13 2.2.5 在低级版本中打开.docx文档或者.dotx文档 16 2.2.6 文档默认保存为.doc格式 16 2.3 改变您工作方式的快捷键 18第3章文字相关操作 23 3.1 如何在文档中输入文字 23 3.1.1 输入文字时的好习惯 23 3.1.2 选择一个好的输入法 24 3.1.3 重复性内容使用自动图文集 25 3.1.4 将图文内容作为自动图文集插入文档部件库 26 3.1.5 尽量不关心格式,只关注层次 27 3.1.6 临时的想法和创意别忘记使用批注 28 3.1.7 取消显示批注 29 3.1.8 用好拼写检查和信息检索 30 3.2 不可小觑的复制和粘贴 30 3.2.1 使用选择性粘贴功能 32 3.2.2 利用好查找和替换功能 33 3.3 字体选择的原则和经验 34 3.4 中文和外文字体及其安装 36 3.4.1 中西文字体的不同特点 36 3.4.2 系统字体缺失或者显示模糊的情况 37 3.5 字体格式设置和文字缩放 38 3.5.1 字体格式设置 38 3.5.2 文字缩放 38第4章页面布局一定要熟练 40 4.1 页边距控制版心大小 41 4.2 结合标尺和缩进控制段落位置 42 4.2.1 显示标尺 42 4.2.2 首行缩进 44 4.2.3 左缩进和右缩进 45 4.2.4 悬挂缩进 46 4.2.5 插入艺术字 49 4.2.6 制表位 50 4.3 行距和文档网络 54 4.3.1 行距和段前段后距 54 4.3.2 文档网格对行和文字的定位 57第5章样式和级别一定要掌握 60 5.1 样式是Word的灵魂 61 5.2 级别的概念 63 5.2.1 通过样式为段落设置级别 65 5.2.2 使用段落属性为段落设置级别 67 5.3 目录和索引的制作 67 5.3.1 已经设置大纲级别样式文档的目录的制作 68 5.3.2 目录中例外的内容和域的概念 72第6章图表为您的文档增色不少 74 6.1 什么情况下使用Excel图表 74 6.2 Word和Excel的完美结合 75第7章换个视角看文档也很有用 82 7.1 所见即所得的页面视图 82 7.1.1 左侧的导航窗格 83 7.1.2 页面的缩放 84 7.1.3 页面视图中的格式标记 85 7.2 提纲挈领的大纲视图 86 7.2.1 方便屏幕阅读的阅读版式视图 88 7.2.2 最节省资源的草稿视图 88 7.2.3 修订和批注界面 89第8章表格不可小觑 91 8.1 一定要对表格属性了如指掌 91 8.1.1 插入一个表格 92 8.1.2 调整行或列的高度或者宽度 95 8.1.3 平均分布行和列 95 8.1.4 表格属性 97 8.1.5 表格跨页边线 99 8.1.6 表格跨页断行 100 8.1.7 表格及其内容的位置 102 8.1.8 按照内容或者窗口自动调整表格 105 8.1.9 边框和底纹 106 8.2 善于应用表格样式 109 8.2.1 应用表格样式 109 8.2.2 为表格应用样式 111 8.2.3 修改内置样式 113 8.2.4 新建默认样式 115 8.3 关于表格的一些技巧 116第9章作用重大的幕后工作者——模板 117 9.1 利用Word内置模板库寻找模板 118 9.2 利用模板创建文档 120 9.3 自己创建一个模板文件 121 9.4 模板的其他资源 122 9.4.1 微软Office官方网站提供的模板 122 9.4.2 搜索引擎提供的文档搜索 124第10章以发言稿为代表的纯文字文档 126 10.1 字体对文档风格的影响 127 10.2 纯文本文档文字和页面的综合设置 130 10.3 本章涉及经验及技巧 143第11章以申请表为代表的表格文档 144 11.1 什么样的表格适合用Word来完成 145 11.2 网格型表格的制作 145 11.3 本章涉及经验及技巧 153第12章以组织结构图为代表的表达逻辑层次特点鲜明的文档 154 12.1 SmartArt提供的图示类型 155 12.1.1 列表 155 12.1.2 流程 157 12.1.3 循环 161 12.1.4 层次结构 163 12.1.5 关系、矩阵、棱锥图 167 12.1.6 图片 171 12.1.7 不同类型间的转换 173 12.2 使用传统形状制作作业流程图 173 12.3 本章涉及经验及技巧 178第13章以财务报告为代表的表格图表综合运用特点突出的文档 179 13.1 表格格式与文档风格的统一 180 13.1.1 单一色彩表格的应用 181 13.1.2 多色彩表格的应用 188 13.1.3 使用表格样式实现表格风格统一 191 13.2 Word中也要善用Excel图表 193 13.2.1 图表布局简洁为主,突出数据比较 193 13.2.2 色彩搭配要契合文档主题 196 13.2.3 文档的色彩主题样式 201 13.2.4 图表的增强型标题 202 13.2.5 各种图表类型和其他内容的组合 204 13.3 本章涉及经验及技巧 205第14章以简历为代表的项目特点突出的文档 206 14.1 优秀简历的编排模式 207 14.2 各种项目展示的示例 210 14.3 本章涉及经验及技巧 213第15章以产品说明书为代表的图文混排文档 214 15.1 题图等主题类图片处理方法 214 15.2 图形和文字相得益彰 224 15.2.1 图形化的文字块 224 15.2.2 图片在页面中的位置 225 15.3 图片的其他功能 229 15.4 本章涉及经验及技巧 230第16章以论文为代表的长文档 231 16.1 充分理解格式要求的含义 231 16.2 注释和参考文献要随文首先完成 235 16.2.1 脚注和尾注添加和格式修改 235 16.2.2 修改脚注分隔符 237 16.2.3 尾注和参考文献 238 16.3 一定要使用样式处理长文档中章节标题和类型元素 239 16.3.1 根据要求修改样式 239 16.3.2 设置样式的时机 241 16.3.3 样式的复制 241 16.4 单级和多级编号的编排 242 16.4.1 单级项目符号的添加和项目符号字符修改 243 16.4.2 为段落编写单级编号和编号格式修改 244 16.4.3 为文档各级标题添加多级列表和自定义多级列表 246 16.5 别忘记使用题注填写图表名称 248 16.6 转来转去要会用交叉引用 250 16.7 给论文分节并设置页眉页脚 252 16.7.1 特殊内容单独分节 253 16.7.2 新章节从奇数页开始 253 16.7.3 在页眉页脚中显示文章标题 254 16.7.4 摘要等部分格式修改 256 16.8 目录的生成 256 16.9 公式和特殊内容的输入方法 256 16.10 本章涉及经验及技巧 258第17章文档的电子化呈现方式 260 17.1 什么是PDF文档 260 17.2 使用Word 2010创建PDF文档 262第18章让打印也更加专业 263 18.1 打印预览 263 18.2 有选择地打印 265 18.3 打印的缩放和多版排布 266 18.4 选择一台合适的打印机 267 18.4.1 针式打印机 267 18.4.2 喷墨打印机 268 18.4.3 激光打印机 268第19章解决问题、获取信息,不断进步的渠道 270 19.1 解决关于Word的一些问题 270 19.1.1 我在操作中遇到了问题,不知道该如何进行下去 270 19.1.2 我知道或者猜想Word应该有这个功能,但不是很了解,想掌握它 272 19.1.3 我认为Word可以创造性地解决这个问题,我想实践我的想法 272 19.2 帮助系统和其他学习资源 272 19.2.1 帮助系统 272 19.2.2 广播、电视、报纸、杂志的实例性文档 273 19.2.3 网站论坛等交互性强的文档制作爱好者的交流场地 274

第1章 Word文档的核心元素 1 1.1 基本功确实很重要 1 1.2 不同读者面临的任务 2 1.3 不断进阶的途径 3第2章界面也有很多学问 4 2.1 熟悉Word 2010的工作界面 4 2.1.1 Word 2010和较早版本 5 2.1.2 Word 2010的工作界面 5 2.1.3 Word 2010的快速工具栏 6 2.1.4 Word 2010的功能区 7 2.1.5 Microsoft Office Backstage视图 8 2.1.6 定制自己的功能区 9 2.1.7 Word 2010的自定义状态栏 10 2.2 创建和保存文件 10 2.2.1 多种方式创建文档 11 2.2.2 保存文档 12 2.2.3 设置好自动保存时间 13 2.2.4 专心工作还是随时保存文件 13 2.2.5 在低级版本中打开.docx文档或者.dotx文档 16 2.2.6 文档默认保存为.doc格式 16 2.3 改变您工作方式的快捷键 18第3章文字相关操作 23 3.1 如何在文档中输入文字 23 3.1.1 输入文字时的好习惯 23 3.1.2 选择一个好的输入法 24 3.1.3 重复性内容使用自动图文集 25 3.1.4 将图文内容作为自动图文集插入文档部件库 26 3.1.5 尽量不关心格式,只关注层次 27 3.1.6 临时的想法和创意别忘记使用批注 28 3.1.7 取消显示批注 29 3.1.8 用好拼写检查和信息检索 30 3.2 不可小觑的复制和粘贴 30 3.2.1 使用选择性粘贴功能 32 3.2.2 利用好查找和替换功能 33 3.3 字体选择的原则和经验 34 3.4 中文和外文字体及其安装 36 3.4.1 中西文字体的不同特点 36 3.4.2 系统字体缺失或者显示模糊的情况 37 3.5 字体格式设置和文字缩放 38 3.5.1 字体格式设置 38 3.5.2 文字缩放 38第4章页面布局一定要熟练 40 4.1 页边距控制版心大小 41 4.2 结合标尺和缩进控制段落位置 42 4.2.1 显示标尺 42 4.2.2 首行缩进 44 4.2.3 左缩进和右缩进 45 4.2.4 悬挂缩进 46 4.2.5 插入艺术字 49 4.2.6 制表位 50 4.3 行距和文档网络 54 4.3.1 行距和段前段后距 54 4.3.2 文档网格对行和文字的定位 57第5章样式和级别一定要掌握 60 5.1 样式是Word的灵魂 61 5.2 级别的概念 63 5.2.1 通过样式为段落设置级别 65 5.2.2 使用段落属性为段落设置级别 67 5.3 目录和索引的制作 67 5.3.1 已经设置大纲级别样式文档的目录的制作 68 5.3.2 目录中例外的内容和域的概念 72第6章图表为您的文档增色不少 74 6.1 什么情况下使用Excel图表 74 6.2 Word和Excel的完美结合 75第7章换个视角看文档也很有用 82 7.1 所见即所得的页面视图 82 7.1.1 左侧的导航窗格 83 7.1.2 页面的缩放 84 7.1.3 页面视图中的格式标记 85 7.2 提纲挈领的大纲视图 86 7.2.1 方便屏幕阅读的阅读版式视图 88 7.2.2 最节省资源的草稿视图 88 7.2.3 修订和批注界面 89第8章表格不可小觑 91 8.1 一定要对表格属性了如指掌 91 8.1.1 插入一个表格 92 8.1.2 调整行或列的高度或者宽度 95 8.1.3 平均分布行和列 95 8.1.4 表格属性 97 8.1.5 表格跨页边线 99 8.1.6 表格跨页断行 100 8.1.7 表格及其内容的位置 102 8.1.8 按照内容或者窗口自动调整表格 105 8.1.9 边框和底纹 106 8.2 善于应用表格样式 109 8.2.1 应用表格样式 109 8.2.2 为表格应用样式 111 8.2.3 修改内置样式 113 8.2.4 新建默认样式 115 8.3 关于表格的一些技巧 116第9章作用重大的幕后工作者——模板 117 9.1 利用Word内置模板库寻找模板 118 9.2 利用模板创建文档 120 9.3 自己创建一个模板文件 121 9.4 模板的其他资源 122 9.4.1 微软Office官方网站提供的模板 122 9.4.2 搜索引擎提供的文档搜索 124第10章以发言稿为代表的纯文字文档 126 10.1 字体对文档风格的影响 127 10.2 纯文本文档文字和页面的综合设置 130 10.3 本章涉及经验及技巧 143第11章以申请表为代表的表格文档 144 11.1 什么样的表格适合用Word来完成 145 11.2 网格型表格的制作 145 11.3 本章涉及经验及技巧 153第12章以组织结构图为代表的表达逻辑层次特点鲜明的文档 154 12.1 SmartArt提供的图示类型 155 12.1.1 列表 155 12.1.2 流程 157 12.1.3 循环 161 12.1.4 层次结构 163 12.1.5 关系、矩阵、棱锥图 167 12.1.6 图片 171 12.1.7 不同类型间的转换 173 12.2 使用传统形状制作作业流程图 173 12.3 本章涉及经验及技巧 178第13章以财务报告为代表的表格图表综合运用特点突出的文档 179 13.1 表格格式与文档风格的统一 180 13.1.1 单一色彩表格的应用 181 13.1.2 多色彩表格的应用 188 13.1.3 使用表格样式实现表格风格统一 191 13.2 Word中也要善用Excel图表 193 13.2.1 图表布局简洁为主,突出数据比较 193 13.2.2 色彩搭配要契合文档主题 196 13.2.3 文档的色彩主题样式 201 13.2.4 图表的增强型标题 202 13.2.5 各种图表类型和其他内容的组合 204 13.3 本章涉及经验及技巧 205第14章以简历为代表的项目特点突出的文档 206 14.1 优秀简历的编排模式 207 14.2 各种项目展示的示例 210 14.3 本章涉及经验及技巧 213第15章以产品说明书为代表的图文混排文档 214 15.1 题图等主题类图片处理方法 214 15.2 图形和文字相得益彰 224 15.2.1 图形化的文字块 224 15.2.2 图片在页面中的位置 225 15.3 图片的其他功能 229 15.4 本章涉及经验及技巧 230第16章以论文为代表的长文档 231 16.1 充分理解格式要求的含义 231 16.2 注释和参考文献要随文首先完成 235 16.2.1 脚注和尾注添加和格式修改 235 16.2.2 修改脚注分隔符 237 16.2.3 尾注和参考文献 238 16.3 一定要使用样式处理长文档中章节标题和类型元素 239 16.3.1 根据要求修改样式 239 16.3.2 设置样式的时机 241 16.3.3 样式的复制 241 16.4 单级和多级编号的编排 242 16.4.1 单级项目符号的添加和项目符号字符修改 243 16.4.2 为段落编写单级编号和编号格式修改 244 16.4.3 为文档各级标题添加多级列表和自定义多级列表 246 16.5 别忘记使用题注填写图表名称 248 16.6 转来转去要会用交叉引用 250 16.7 给论文分节并设置页眉页脚 252 16.7.1 特殊内容单独分节 253 16.7.2 新章节从奇数页开始 253 16.7.3 在页眉页脚中显示文章标题 254 16.7.4 摘要等部分格式修改 256 16.8 目录的生成 256 16.9 公式和特殊内容的输入方法 256 16.10 本章涉及经验及技巧 258第17章文档的电子化呈现方式 260 17.1 什么是PDF文档 260 17.2 使用Word 2010创建PDF文档 262第18章让打印也更加专业 263 18.1 打印预览 263 18.2 有选择地打印 265 18.3 打印的缩放和多版排布 266 18.4 选择一台合适的打印机 267 18.4.1 针式打印机 267 18.4.2 喷墨打印机 268 18.4.3 激光打印机 268第19章解决问题、获取信息,不断进步的渠道 270 19.1 解决关于Word的一些问题 270 19.1.1 我在操作中遇到了问题,不知道该如何进行下去 270 19.1.2 我知道或者猜想Word应该有这个功能,但不是很了解,想掌握它 272 19.1.3 我认为Word可以创造性地解决这个问题,我想实践我的想法 272 19.2 帮助系统和其他学习资源 272 19.2.1 帮助系统 272 19.2.2 广播、电视、报纸、杂志的实例性文档 273 19.2.3 网站论坛等交互性强的文档制作爱好者的交流场地 274
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