如何加密分享你的PPT

2019年09月21日

如何加密分享你的PPT

原创： 雄狮  雄狮  2017-07-30
彭彭：狮子你在逗我？加密和分享,明明是两个矛盾的词！既然要保密,为什么会分享？
雄狮：因为人在江湖,身不由己。有时候商务交流、会场展示的场景需要,或者是客户索要之类无法推脱的人情原因,不得不将PPT文件分享出去。

案例1
某展销会,主办方统一收集PPT到指定电脑,由各产品人员轮流介绍。
——他人不可查看
加密方式：设置打开密码

10版及以上：文件-信息-保护演示文档-用密码进行加密
07版：office按钮-准备-加密文档
03版：工具-选项-安全性-打开权限密码
动画演示：

雄狮解说：切记设置密码后保存PPT
效果展示：


案例2
某客户要求将介绍资料发到他的邮箱。
 ——PPT无动画,他人可查看不可修改
加密方式：保存为PDF

07以上版本：文件-另存为-PDF/导出-创建PDF/XPS文档

案例3
某发布会上的动画PPT,由现场工作人员播放。
 ——PPT有动画,他人可查看不可修改
加密方式：设置修改密码+放映文件

07版及以上：文件-另存为①工具-常规选项-修改权限密码②保存类型-PowerPoint放映
动画演示：


雄狮解说：保存为放映文件的原因
不保存为放映文件：打开提示输入密码,容易引起受众不满的情绪。
保存为放映文件：打开直接放映,不弹出密码框,便于查看。
效果展示：



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