清代的军机处是辅助皇帝处理日常政务的最为重要的机构,是清廷行政效率、文书工作效率最高的机构,也是档案管理最为完善的机构。随手登记档就相当于我们今天说的收发文登记总簿,是军机处所有文件档案的总目,不仅在当时来说极为重要,而且直至今天仍不失其实际应用价值和借鉴意义。

“随手登记档”始自乾隆,迄于宣统,是清代军机处在日常行政和文书处理过程中的登记簿册,通过查阅随手登记档,不仅可以了解某一时期折件、谕旨运转的大体情况,更重要的是随手登记档又是一部翔实可信的编年史大纲,史料价值极高,能为研究者的研究提供重要又可靠的检索依据。此次国家图书馆出版社影印出版的《清代军机处随手登记档总汇》收录了从嘉庆元年到宣统三年（中间缺失同治元年至同治十年）一百余年间军机处收发文件的登记记录,基本上补齐了清代军机处随手登记档的全部内容。其内容主要包括两个方面：一是每日大臣及机构上奏的折件及其简单的内容记录,皇帝阅看的朱批以及处理意见,二是每日朝廷颁发的主要旨令的简要记录。

清代军机处“随手登记档”珍藏于中国第一历史档案馆,数百年无人得识。为了让广大学者能方便地利用这批资料进行研究,国家图书馆出版社将这批珍贵的历史文献详加整理,公开影印出版,必将为研究者提供更多的史料依据,进一步推动相关的研究进展。