这首诗大概妇孺皆知,但是真正懂得个中深意并能够身体力行的人并不多。毕竟人性本身是散漫的,其表现就是对目标的坚持、时间的控制等做得不到位,事情不能按时完成,很多人都在有意或无意地将本该当天完成的事拖到第二天。可能在日常的工作中会有很多的小事、杂事,但是这不能冲淡我们的主体工作。用巧妙的借口和冠冕堂皇的理由来原谅自己的拖沓与不求上进,只能使自己在这种坏习惯中越陷越深。因此,对于职场人士来说,养成“当日事、当日毕”的习惯是一种必须,亦是一种必然。
今天的工作今天必须完成,因为明天还会有新的工作。今天的事情拖到明天,只会让自己更被动,感觉头绪更乱、任务更重。只要我们在工作中努力去做到“当日事、当日毕”,每天都坚持完成当日的工作,我们就会发现不仅会按时完成任务,而且心理上会感觉很轻松。
我们常让一天的时间在不知不觉中流走,而时间的浪费是很难察觉的,有时候一天下来,你所完成的工作往往还不及预期中的一半。有个简单的方法可以随时提醒自己别浪费时间,那就是利用一张“大事表”,在每天早上和晚上及时提醒你有哪些计划在进行,又有哪些学习任务未完成,让你一目了然,心中有个底。这个方法可能很多人会嗤之以鼻——都是别人玩剩下的东西还拿出来献丑。但不知你发现没有,这其实是提高效率最为有效的方法之一。很多人可能这么做过,但坚持了几天就懒得每天坚持,也就不了了之。这不是法子不对,是人不对。
在20世纪初,有一位很著名的效率专家,名叫艾威·李。一天,他走近当时任伯斯雷姆钢厂总裁的查理·斯瓦布说:
“我能使每个人的工作效率都得到提高——并增加销售额,你的每个高层官员只要给我15分钟时间就可以了。”
“那么我要付多少钱呢?”这位机敏的实业家问道。
“不起作用分文不收,”李回答。“如果这种方法对你有价值的话,三个月之后你寄给我一张支票。”
“就这样定了。”斯瓦布握着李的手说。
第二天,李去见斯瓦布的高层官员,每个人只用了15分钟时间,他说:
“我让你答应我,在未来的90天,每天工作结束后,你离开办公室之前,要列出第二天你必须做的六项最重要的事情,并按其重要程度编上序号。”
“就这些?”
“就这些。每完成一项就用笔钩掉,然后继续进行下一项,如果某一项没完成,将它列在下一天的表中。”
每一位伯斯雷姆的官员都同意按照李的指导去做。三个月过后,斯瓦布是经过调查研究,他对此做法十分满意,于是寄给李一张3.5万美元的支票。在每个美国工人一天工作10小时平均才能挣2美元的那个时代,这是一笔巨款。斯瓦布是那个时代最精明的商人之一,这点我们从他肯为这个建议支付那么一大笔钱就可以明白。
不管你的学习计划多么完美,请务必保证你每天都能完成当天计划表上列出的该做的事情。今日事今日毕是完成了短期目标,它可以增加对完成长远目标的信心,也是完成长远目标的一个必要的步骤或者物质基础。
生活中我们常常仰慕成功者,也渴望自己能成为成功者,但又觉得似乎遥不可及,其实成功离我们并不遥远,只是需要我们从一言一行开始做起。想要早日登上成功殿堂,一定要根除拖延的坏习惯,一定不要将今天的事拖到明天再做。做好每一天,努力每一天!尽自己最大的力量,认认真真地完成每天的工作,真正地做到“当日事、当日毕”,你会发现成功其实也并不那么难。
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“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉驼。世人若被明日累,春去秋来老将至。朝看水东流,暮看日西坠。百年明日能几何,请君听我明日歌。”