也许你会有这种感觉：你辛辛苦苦地忙了半天,却还是没有把自己的意思向听众解释清楚。本来你是很清楚这件事的,可是要让听众也明白它,就需要深入地解说。这该怎么办呢?我的建议是,不妨把它和听众熟悉的事情相比较,告诉他们这件事和另一件事一样,和他们所熟悉的事一样。

当你向听众谈论他们不熟悉的话题时,你能希望他们有很深的了解吗?这当然很难。所以,我们得想办法。用你所能想到的最简单、最自然的方法去解决,把人们不知道的事物和他们已经知道的、非常熟悉的事物联系起来。

比如,要介绍催化剂在化学中对工业的贡献,你如果告诉人们这是一种物质,它能让别的物质改变而不会改变其本身,人们也许很难理解。你可以说它正像个小男孩,在校园里又跳又打又闹,又推别的孩子,结果自己却安然无恙,从没有被人打过、碰过,这不是更好吗?

演讲中一定要使你的语言通俗化,使你的语言成为人人能懂的语言,这样你就算是达到了说话的最高境界。

我的一位学员,他作为一名医生曾经在班上这样开始他的讲话：

“横膈膜是这样一种东西,如果它被用来呼吸的话,将会明显地帮助肠子的蠕动,而这对你的健康有很大的好处。”

他想接着讲其他的东西,可是老师打断了他。老师让听懂了这句话的人举起手来,结果出乎这位医生的意料,没有一个人举起手来。也就是说,没有一个人听懂了他的话,老师要求他对那句话进行解释,告诉他在让大家知道那东西究竟是什么样的以及究竟如何工作之前,先不要急着往下说。于是那位医生解释道：

“横膈膜实际上是一种非常薄的肌肉,它的位置在胸腔底部和腹腔顶部之间,它会随着胸腔和腹腔的呼吸而变化。当胸腔呼吸的时候,它会被压缩,就像一只倒置的洗刷盆;而当腹腔呼吸时,它就会被往下推,使它成一个平面,而此时肠胃会受到挤压。而它的这种向下的推力,会按摩和刺激腹腔的上部器官,比如胃、肝、胰,等等。当人们呼气的时候,胃和肠又往上推压横膈膜,这样的话,就相当于做第二次按摩。这种按摩有助于人体排泄。许多人的身体不舒服,主要是因为肠胃不适,而一旦我们的肠胃因为横膈膜的按摩而得到适当的运动,那么大部分的不舒服都会消失。”作了这番解释以后,虽然麻烦了一点,但是学员们都听懂了他的话。

我们很多人在讲话的时候,都会犯和这个学员一样的错误——他们讲着自己很了解的东西,并且以为听众也一定会了解。其实,这个问题并不难解决,而是常常被说话者所忽视。

我因为职业的原因听了无数次演讲,但是其中一些演讲因为演讲者的疏忽大意而失败了。分析其失败的原因不在于他们的专业知识不牢靠,恰巧相反,他们只管大谈特谈专业。显然他们完全不知道,作为一般听众对他们的行业是缺乏了解的。这样的结果可想而知,虽然他们高谈阔论,大量使用工作中常用的词汇,却使得那些外行听众根本不了解他们所说的话。

不只是在演讲中存在这种情况,实际上,几乎所有牵涉到从事不同行业的谈话者的谈话都存在这样的问题。这种不经意的忽略使谈话失去了本来应该有的效果。所以,如果你想使你的说话更能够被大家理解,你就必须学会使你的语言通俗化,使你的语言成为人人能懂的语言,这样你就算是达到了说话的最高境界。换句话说,你所说的话需要通俗易懂,让更多人听明白。

如何把话说得更通俗一些呢?很多人面临的最大问题可能就是使用了一些专业词汇,也就是我们前面所说过的“术语”。这些词汇只有与某项工作有关或者某个特定研究领域的人才能够真正理解。另外,有些行业可能会创造一些只有本行业人员才懂的缩略语,这些语言通常是仅由首字母组成的。对不熟悉它们的人来说,运用这些词汇的时候,他们可能并不知道你说的究竟是什么意思。而由于很多原因,一般人是不会站起来说明他没有听懂的。所以,他们很可能会微笑,然后带着困惑离开。所以,在有必要使用这些专业术语的时候,你要确保这些术语能够被他们所理解。

比如,你在对一位家庭主妇讲解为什么冰箱需要除霜的时候,有可能会这么讲：

“冷冻的原理是这样的,蒸发器从冰箱内吸收热量,然后散发到冰箱外面。这时候,被吸出来的热量伴随着湿气,这些湿气会附着在蒸发器上,形成很厚的一层霜,导致蒸发器绝热,而且使马达频繁地工作来进行补偿。”

对那些家庭主妇来说,这段话可能相当于什么都没说。你其实完全可以这么说：

“蒸发器的作用,就好像吸风机一样,把冰箱里的热量都吸出去,使冰箱能够冰冻你的东西。各位在打开冰箱的时候,一定会发现你的冰箱放肉的那一层上结有一层霜,这些霜就是结在蒸发器上的。霜越结越厚,就好像越来越厚的石棉一样,使蒸发器和冰箱里面的空气隔开,从而没有办法正常吸热。这样,你的冰箱的冰冻效果就会越来越差。这时,马达只有不停地运转,才能保证冰箱里的冷度,但是这会减少你的冰箱的使用寿命。为了使马达运转得慢一点,以使你的冰箱不那么吃力,我们必须想办法把这些霜除去。而如果在冰箱里装一个自动除霜器,就可以做到这一点了。”

在面对更多人的场合说话,你应当如何确保你所说的话被更多的人所理解和听懂呢?印第安纳州前参议员比佛里吉有一个关于这方面的建议：

“最好的办法,就是在你的对象中选取一个看上去最不聪明的人,然后尽量使他明白你所说的话。你只能用最通俗的话来讲述,尽可能清晰地表明你的观点,这样才能使他听明白。还有一个好的方法,就是把目标锁定在那些由父母陪同的小孩身上。然后,你需要不断地提醒自己——自然,你也可以把它向对方说出来——你要尽量讲得简单明白一些,让所有人都理解你的解释,并且记住它,而且还能将你讲的东西讲给别人听。”

有一次,我去听一位证券经济商的演讲,听的人都是一些家庭妇女,她们想了解一些关于银行和投资的知识。这位演讲者一开始就使用了简单通俗的语言和幽默轻松的方式,以使她们放松下来。他把她们所关心的问题都说得清清楚楚,更加重要的是,他把一些专业术语,比如“票据交易所”、“课税”和“偿付”等,都用简单通俗的话解释得非常清楚。结果,这场演讲获得了空前的成功。人们对他非常感激,并且都主动找他咨询投资方面的事情。

如果你所说的话不能被其他人所理解,或者超出了他们所能理解的范围,那么无论对你还是听众来说都是一种折磨。曾经有一个传教士想要把《圣经》翻译成他传教的地方的语言。其中有这么一句：“虽然你的罪恶一片鲜红,但是它终将白如雪花。”一般情况下是逐字翻译这句话,但是现在他却遇到了问题。这些土著人根本没有扫除积雪的经验,甚至连“雪”这个字都不认识,他们根本不知道雪和煤炭有什么差别。但是当地有椰子树,人们都很熟悉。于是传教士就把“雪花”和“椰子肉”联系了起来。最后,那句话被翻译成：“虽然你的罪恶一片鲜红,但是它终将白如椰肉。”就这么一句巧妙的改动就让对方很容易理解你的话了。

卡耐基提醒

语言有千差万别,而语言的表达方法也会各不相同。最好的做法是,用最通俗的语言表达你的观点,而不是用许多玄乎的、想当然的语言去表达你的想法。