大多数口才出色的人,表达观点都是简短有力、简洁明快的。而自信心不够的人,在说话之前,总先要解释一番为什么要说,然后再说出他想表达的观点。结果,还不等他触及正题,别人早就烦了。

所以,当你想发表观点时,不妨直奔主题,比如,“我想说说关于节省开支的问题……”然后,围绕你的主题,进行尽可能简洁的表达。正如外国谚语所说：当我问你几点钟时,你不要告诉我钟表的工作原理。

为了使说话更加简练明确,有时仅让对方迅速听到最重要的东西即可。在使用细节作为论据时一定要保证观点突出,不要有过多的观点。确保只有少量的主要观点,或者仅仅是一个主要观点,然后围绕这个观点把要讲的话讲明白。特别是身为一名领导者,要想说服别人,让别人明确执行你的命令,掌握这种简洁明确的说话方式是十分重要的。

比如,某县国税局连年完不成税收任务,仅上半年全县就欠税300多万元。7月,张局长临危受命,上任后即展开了深入细致的调查摸底工作。在此前提下,召集20个纳税大户举行座谈会,张局长开宗明义地说道：“我是个转业干部,二杆子脾气,我到这儿任国税局长,一不图官,二不图钱,就图个痛痛快快干工作,我初来乍到,能不能踢好头三脚,还要看各位买不买账。一句话,政策以外的钱我一分不收,该纳的税一个子儿也不能少,而且一天也不能再拖,谁觉得为难,自己看着办,下周的这个时候我要结果。”会后,在20个纳税大户的带动下,上半年欠收的所有税款一周内全部完成。

张局长简短的几句话,不仅展现了军人果断的性格和干练的作风,而且句句流露着锋芒。在这样的气势下,有谁愿意与“初来乍到”的新局长过不去呢?所以,张局长上任伊始就来了个“开门红”也就顺理成章了。

在谈话表达当中,有时候需要苦口婆心地讲道理,而有时则不需要长篇大论,紧要处点到为止,正所谓言简意赅、微言大义。