古人讲：山不在高,有仙则名;水不在深,有龙则灵。说话也是如此,话不在多,点到就行。在生活节奏紧张快速的现代社会中,没有人愿意花费大量的时间去听你的长篇大论。这就要求你在谈话时要做到言简意赅,一针见血。

乔治是美国加利福尼亚州的大亨,资产逾10亿美元。某年他与商业伙伴戴维从加州飞往中国某大城市,准备投资建厂,寻找合作伙伴。

3天后,乔治坐到了谈判桌前,谈判对象是我国某大型企业的领导。这位领导精明能干,通晓市场行情,令乔治颇为欣赏。听了这位领导对合资企业的宏伟设想后,乔治似乎已看到了合资企业的光辉前景。

正准备签约时,忽听这位领导又颇为自豪地侃侃而谈道：“我们企业拥有2000多名职工,去年共创利税700多万元,实力绝对雄厚……”

听到这儿,乔治暗暗掐指一算：700万元人民币折成美元是90余万,2000多人一年才赚这么点钱?而且,这位领导居然还十分自豪和满意。这令乔治非常失望,离自己预定的利润目标差距太大了。如果让这位领导经营的话,是很难有较高的经济效益和利益的。于是决定立即终止合作谈判。

试想一下,假若那位领导不说最后那句沾沾自喜的话,谈判也许会以另一种结局而告终。那位领导最后那些不着边际、画蛇添足的话,不仅暴露出他自身的弱点,而且令外商失去了合作的信心,最终撤回投资意向,的确是多余之至,应该引以为戒。

在生活中我们经常看到,有的人习惯于喋喋不休、滔滔不绝地高谈阔论,而又词不达意、语无伦次,让人听而生厌;还有的人喜欢夸大其词,侃侃而谈,漫无边际。这样都容易造成画蛇添足的恶果。因此,我们“在开口之前,应先让舌头在嘴里转10个圈”。把多余的废话“转掉”,准备一些简单明了的话,一开口就往点子上说,千万不要东拉西扯、不知所云。

“吹笛要按到眼儿上,敲鼓要敲到点儿上。”话说在点子上,对方自然会欣然接受。

简洁明快的语言是认识能力和思维能力高超的表现。话语的简洁常常体现出说话人分析问题的快捷与深刻。简洁明快的语言是果敢决断性格的表现。自信心强、办事果敢的人都说话干脆果断,不拖泥带水。现代社会节奏快,时间观念强,说话简洁会给人一种生机勃勃的现代人的感觉,所以,简洁明快地表达话语是时代的要求。

简洁的话语既能不占用听者太多的时间,又能使听者觉得说话者很尊重他,所以,说话简洁、表达明快的人受人欢迎。

以下是说话表达简洁应注意的几点。

1.尽量简明扼要

说话表达越简明越好,有些人在叙述一件事情时说了很多话,但还是无法把他的意思表达出来,以致听者花了很多时间和精力,仍然不知道他想说明什么东西。如果你有这种毛病,一定要自己矫正。矫正的最好办法是,在说话之前,先在脑子里做一个初步的计划,然后再把计划要说的东西讲出来。

2.用语不要过多重叠

在汉语里,有时的确要使用叠句来引起别人的注意,或者加强语气。但是,如果滥用叠句,就会显得累赘。

3.同样的词语不可用得太频繁

我们虽然不必像某些名人那样,每说一件事都要创造一个新词汇,但也应该在许可的范围内尽量使表达多样化,不要把一个名词用得太频繁。即使是一个非常新奇的词,如果你在几分钟之内就把它复述了好几次甚至十几次,那么人们对它的新奇感就会丧失,并对它产生一种厌倦感。

4.要避免口头禅

有些人在交谈中爱说口头禅,诸如“岂有此理”“我以为”“俨然”“绝对的”“没问题”一类的话。不管这些话是否与所说的内容有关联,这类的口头禅说多了,都会影响说话的效果,而且容易被别人当作笑柄。因此,这类口头禅应下决心不说。

语句冗长,表达必词不达意、啰唆干瘪;思维模糊,表达必语无伦次,枉费口舌。所以,在说话表达时应要求自己长话短说,要“筛选”“过滤”出最精辟的、恰如其分的表情达意的词句,尽可能以最简短的语言表达出深刻的内涵。