幽默大师林语堂曾戏称：“演讲要像女人的裙子,越短越好。”不仅演讲如此,说话也是一样。简洁的话语常能让人有意犹未尽、余音绕梁之感,而冗长又索然无味的话语就像老太婆的裹脚布,又臭又长,啰啰唆唆,使听者昏昏欲睡。

同样是说话,有的人说了很多却让人不知所云,有的人简单说几句却能四两拨千斤,一语中的,这就是说话水平的差距。平日里跟闺蜜天南海北地乱侃无可厚非,但如果遇到非常正式的场合,说话就要特别注意你的逻辑性和条理性,要将自己想说的内容逐字逐句清晰表达出来,让听者能立即明白你在说什么。也就是说,你要采取一种言简意赅的说话方式。

一天上午,职场新人小艾跑到经理办公室想要说点什么,她一开始说：“经理,我是家里的独生女,爷爷奶奶平时最疼的就是我,把我当小公主一样照顾着。”经理抬起头问：“然后呢?”

小艾又说：“我对待工作真的挺认真挺负责的,来公司之后一次假也没有请过。上次照毕业照我都没敢请半天假,现在还觉得很遗憾。”经理停下了手头的工作,再问：“然后呢?”

小艾小心翼翼地说：“我妈来电话说我奶奶病了,特别想让我回去看看。”经理笑着接了下句：“所以你想请假?”

小艾终于点点头。

“其实你可以一进门就说：‘经理,我要请假。’”经理点拨小艾说道,“没有必要说那么多铺垫的话。如果可以请假我肯定会立刻就同意的,如果不方便请假我会接着问你原因,你再说明这些情况。我们平时在工作中要讲究效率。”

经理说得很对,干吗要弯弯绕浪费时间呢?直奔主题说明自己的意图,这对于追求效率的职场是非常有必要的。

女人含蓄的天性可能会使得她们说话时爱拐弯抹角,做了各种铺垫之后才愿意表达自己的真实想法。这样的做法有时非常必要,比如批评别人的时候。但是在需要你简洁明了地表明自己的意图时,直截了当地说出你的想法更恰当。

说话言简意赅,最重要的一点就是所说的话句句都要围绕主题,语句简练、意思完整,将你的所想所悟有条不紊地呈现在听者面前,思路清晰,表意明确。

汪涵有一次在接受采访时,记者问他：“在你刚出道时,大家会觉得耳目一新。但随着曝光率过高,观众就会产生一定程度上的厌倦心理,尤其是娱乐节目主持人,几乎都有这个从新鲜到厌烦的过程。你觉得自己有没有进入这个过程呢?”

对于这个问题,汪涵如此回答：“我自己看我都厌烦了,打开电视机哪都是我,能有机会休息一下就最好。我们身边有很多河流,长江、黄河不会因为你每天看到它就产生厌烦。问渠哪得清如许?为有源头活水来。你只要不断改造、修行自己,主持人开口说话就像水库开闸放水,如果水是清凉、清澈的,还是有人会靠近它,掬一捧水洗洗脸。如果你不去补充,流出的是泥浆,一定不会有人来靠近。水库的造型、周遭环境不是吸引人靠近它的最主要原因,而是它里面时时刻刻都有清澈的水,才会有人跳进去畅游。”

倘若仔细琢磨这一段应答的话,就会发现其中充满了智慧和逻辑。汪涵先是以一句“我自己看我都厌烦了,打开电视机哪都是我”自嘲,暗示自己的人缘不错,然后拿江河打比方,巧妙解释自己颇受观众青睐的原因——“为有源头活水来”。

紧接着,他又别具一格地将“主持人开口说话”比作“水库开闸放水”,采用两个假设复句“如果水是清凉、清澈的,还是有人会靠近它”“如果你不去补充,流出的是泥浆,一定不会有人来靠近”,从正、反两方面强调了主持人“不断改造、修行自己”的重要性。

最后,他以一句“不是……而是……”的说辞,言简意赅、深入浅出地直指问题的核心——主持人吸引人的最主要原因在于“时时刻刻都有清澈的水”。尽管汪涵在娱乐节目里说话总是插科打诨,但关键时刻其高超的口才不失其作为一流主持人的水准。

这里需要提出注意的是,言简意赅并不是说话简单即可,这种简洁要从实际效果出发,简得适当而且恰到好处。倘若单纯为了追求简洁而硬是掐头去尾的话,那么别人就会对你的话感到迷惑,从而影响沟通的效果。这也就是说,言简意赅中的“简”是相对的简,而不是绝对的。所谓的简短,应当以精确为前提,该繁则繁,能简则简。

想练习言简意赅的说话方式,最有效的办法就是在日常生活里有意识地培养自己分析问题的能力,试着透过某一件事的表面现象去抓住背后的本质并进行综合概括。只有这样,说出来的话才能做到准确精辟且富有魅力。此外,最好在平时多掌握一些词汇,如果讲话者词汇贫瘠的话,那么在讲话时即使搜肠刮肚也很难保证有精彩的谈吐。

那么,具体来说,在与人交谈的过程中,怎样才能做到简洁、明了呢?你应该注意以下几点：

第一,紧扣主题,把话说到点子上,与本次谈话无关的内容最好不说;

第二,分清主次,重点突出,重要的事情重点说,次要的事情一句带过;

第三,在话未说出口时,先打好一个腹稿,然后再按照次序一一说出来;

第四,多用简洁明快的短句,少用冗繁复杂的长句或倒装句;

第五,多用通俗易懂的常用词,少用某些特殊专业或范畴专用的词汇。