有时候,你一定会觉得自己很难向听众解释某些论点。那些论点对于你来说是非常明了的,可是要让更多的人听懂,就是需要花费一些唇舌的事情了。怎样解决这个问题呢?最好的办法就是拿听众熟悉的东西做比照。
每个人都要发表类似于通告性质的谈话,或许是指示别人怎样去做某件事情,或许是报告解释说明某件事情等。表达自己意思的能力对一个人来说,也许要比劝服别人采取行动更加重要。
美国著名的企业家强调:“现今社会,能够清楚表达自己意思的能力,是必不可少的。合作变得越来越重要,人们需要越来越了解彼此。通往实用的大门,往往就是一个人想极力地促成别人对自己的了解。语言能够增加理解和传递信息。我们需要掌握它,熟练地去运用它。”
一位在政府担任重要职位的高官,有一次被邀请到参议院某调查委员会作报告。他似乎不懂得演讲的技巧,讲话不知道讲重点,一个问题会不停地讲了又讲,但是又无法将要表达的意思表达清楚。
这个报告让每个委员都听得一头雾水,表现出不知所云和坐立不安的样子。这时,一位议员撒穆尔·厄文抓住一个间歇站起来,他说:“听完您讲话,不禁让我想起了一个故事。故事的主人公是一对夫妻。他们决定要办离婚手续。先生在与律师沟通时,律师问他为什么要离婚。
“这位先生首先说自己妻子长得很漂亮,而且厨艺也十分好,并且还是一个贤妻良母。律师不解地问,他的妻子有这么多优点为什么还要离婚呢?
“这位先生说:‘因为她总是说个不停。’
“‘那她每天对您说些什么呢?’律师问。
“‘问题就出现在这里,我根本不知道她每天在说什么,她从未讲清楚过。’”
许多人演讲时,根本没有使听的人弄清楚他们到底在讲些什么。这也是这个故事的关键问题。演讲的题目或许并不多么的深奥,但是一个没有能力把自己的意思表达清楚的演讲者,注定了失败的结局。试想一下,如果没有将所要表达的事情表达清楚,又如何才能打动听众,如何唤起听众的情感,而要求听众配合你、支持你呢?
那么,要怎样才能把自己的思想推销给听众呢?实际上,这不难做到,正如一位演讲专家所讲,一场持续约一个小时的演讲,最好只有一个论点。选择单一的论点主题,才会给听众留下一个清晰明确的印象,能够便于牢记于心。
对于一个新手来说,演讲本来就很难不出错。之所以讲不清楚,因为总是想要敏捷迅速地从一个论点讲到另一个论点。但是,这件事情的可能性基本为零。
即使一些有经验的人也总是免不了犯这个错误,本来可以做得更好的演讲,因为他们并没有抓住主要的东西,而产生适得其反的效果。他们对于自己其他方面充满自信,以至于往往不能意识到这个错误带来的严重后果。要想要听众清楚记住你讲的内容,就要抓住主要的主题,以它为中心展开演讲,而不要“贪多”。
演讲中除了有一个明确的主题,还需要演讲者理清概念,否则依然会给听众一团乱麻的感觉。材料会因为适当的安排而得到效果的最大限度发挥,而适当的安排包括时间、空间、子题的安排。比如,在时间的安排上,你可能会选择使材料按照过去、现在、未来排列,也可能会选择一个特定的日期,然后就这个日期之前和之后来叙述。
简单的整理方法之一,就是在演讲的过程中,把要点逐一列出来。举个例子,你可以这样表达:“我第一个论述的要点是……”这样的表述简单明了。之后是你的第二个、第三个论点。经济学家保罗·道格拉斯就十分擅长用这样的办法。虽然他会做出相应的改变。
在开始时,他通常会说:“我论述的主要重点是……首先……”接着他会继续道:“其次……”“再次……”最后他会总结道:“总而言之,我们应该……”
在演讲中,一定要记得,要用简洁的话清晰地表达自己的思想,这样才便于我们用情感打动、感染他人。