事有轻重,“分内之事为先”是拒绝的妙方

小丽外貌普通,但性格温柔,因此很讨同事们的欢心。同事们从她的位子经过时,都喜欢和她聊上两句,她也乐于回应对方。于是她的身边总有人说笑。最初,和同事们聊天,也仅限于吃饭和上厕所的时间,或者是不经意地在走廊碰面之后打声招呼。有时候,大家还会相约在下班之后一起去逛街。

后来,随着彼此交往的深入,大家的聊天时间就变得很不固定了。即使是在上班时间,大家一有闲暇也会讨论下班之后去什么地方逛街。有时候老板会突然出现,小丽只得措手不及地装作什么事情都没有发生。

然后就是在网络上,几个关系较好的人常会热火朝天地发微信或QQ信息,每一天都会有新鲜的话题。有时候,小丽明知道自己的工作很忙,但是好姐妹们总是生拉硬拽地把她扯进聊天话题之中。

每到月底总结的时候,小丽就会发现自己的工作没有按要求达到任务量,即便达到任务量,质量也不敢保证。而且她发现,很多时候自己一旦陷进了聊天之中,就经常会出现不由自主的现象。一上午的时间往往很快就会过去,小丽一边感叹着又荒废了一上午的时间,一边继续和好姐妹们说个不停。

其实,小丽明白自己的尴尬状况。每当看到桌子上厚厚的办公文件时,她就知道自己必须好好工作了。可是,即便她给那些好姐妹们一些很明显的暗示,她们依旧会“毫不留情”地把自己拉入讨论范围之内。她又不好意思直接拒绝对方的“盛情”,因此只得一边在心里面盘算着繁重的工作该怎样处理,一边耐着性子和对方聊天。

就是这样的无奈,让小丽陷入无尽的烦恼中。

能够和别人成为聊得来的好朋友,本是一件好事情。看得出来,小丽也非常在意与同事之间的情谊,然而她把同事情谊搅和进了工作中,失去了拒绝的能力,结果把自己的工作弄得一团糟。对于小丽而言,学着拒绝是脱离这一困境的唯一方法。

在工作当中,拒绝干扰非常重要。要把自己的主要精力放在工作上面,就一定要避免将时间花费在其他零碎的小事情上。和同事谈天说地不是不可以,只是需要选择对的时间和地点。如果错把工作的时间滥用在一些无聊的瞎侃上面,那么你不但浪费了公司为你提供的薪水,更浪费了自己宝贵的时间。想要拒绝他人占用你的工作时间其实很简单,你只需要直接以工作为由拒绝对方。除此之外,不要盲目答应他人的要求,将别人的工作和责任压在自己的身上。

人的时间和精力是有限的,如果我们将大量的精力花在别人的事情上,那么就一定会耽误自己的事情。所有的事情都有轻重缓急之分,把对你来说最重要的事情放在第一位,才能保证不会被其他的事情拖垮。

当同事向你提出与工作相冲突的要求时,你可以婉转地说:“不好意思,你看我手头上的工作还没有处理完呢。如果你不着急的话,我下班之后再去帮你办。你要是很着急的话,那么能不能先请别人帮忙?我现在实在是脱不开身。”只要能够拒绝那些干扰工作的事情,便可以降低你的焦虑,释放你的压力,并且还能保证你有足够的时间去做那些真正重要的事情。

当他人的事情会占用你的工作时间时,你可以直接表示拒绝。有的人觉得拒绝别人的求助很不好,会影响彼此之间的情谊,其实根本没必要。用本职工作来拒绝,是非常正当的理由,别人也会理解,根本不必担心破坏情谊。办公室本来就是工作的地方,所以当你拿工作来当挡箭牌的时候,绝对百试百灵。你只需要说:“很抱歉,我手头上还有一件很要紧的事情要赶出来,现在不能帮你做这个。”一定要用坚定的语气去面对对方,同时说出自己不能做的原因,这样就表现出了自己的无奈和同情,可以为自己增加不少的人情分。

没有特别好的理由时,你可以告诉对方,自己的行程安排很紧,然后转移话题。大部分通情达理的人都会接受这个答案,如果有人继续逼你,你完全可以重复那句“我很抱歉,这不在我的工作计划之中”。

你要了解自己的工作情况,必须对自己负责,管理自己的时间与工作。当你明确了自己所要担负的责任,明确了同事间分工的不同后,你就会懂得,只有完成自己的工作,才是根本。别人胡乱占用你的工作时间,让你陷入忙乱的局面之中,你不仅可以表示拒绝,甚至可以提出批评。

面对他人的要求时,先问问自己:“我想要做什么,不想要做什么,什么对我才是最好的?”你必须考虑到,如果答应了对方的要求是否会影响你的工作进度,是否会因为你在工作上的拖延而影响到其他人。你需要衡量帮助别人的利弊得失。在工作上,不要为了无益的事情浪费你的时间和精力,更不要为此耽误了自己的工作。

记住,时间是宝贵的,一天之中,工作的时间只有那几个小时。所以,弄清楚什么是你该做的事情才是最重要的。你要认识到,你需要完成的是分内的事情,而不是他人的事情,所以永远都不要让它被其他事情取代。