侧面提醒,不触霉头提建议

张云是个很活泼的女孩,点子多,做事有股冲劲,很得上司器重,大家都觉得她的前途必定一片光明。也许是脑子灵活的缘故,张云特别喜欢发表看法,对于别人的工作,她总要评论一番,似乎不这么做,就不过瘾。这个习惯让许多同事很不满。

有一次,张云所在的销售部开会,但是,到了会议室才发现,别的部门还没有开完会,于是大家就在门外等候。

张云忍不住了,竟然一个人跑了进去,并且对那个部门的工作发表了一通自己的见解,告诉大家应该怎样做,这番指手画脚自然引起了其他部门同事的反感。

后来,这样的事情还发生过好几回。直到有一次,她竟自作主张签了一份需要领导签字的合同。当领导问起那份合同的事情时,张云说:“我觉得没什么问题,所以就签了。”领导很生气,便把她解雇了。

会动脑子,能提建议,这当然很好,事实上,每个开明的领导都会喜欢这样的下属。但是提建议,要注意自己的职位,若是到处评论他人的工作,甚至擅作主张,越俎代庖,就有问题了。

就好像足球比赛,每个队员的站位、跑位都不能出错,工作也一样,讲究整体间的相互配合。每个人都必须明确自己的职责。所谓“不在其位,不谋其政”,你可以发表你的看法,但不能跨越自己的权限,进入别人的工作范围。尤其要注意的是,你不能替上级做决定。哪怕是你的上级不如你,都必须遵循下级服从上级的原则,这是最基本的礼仪,也是最基本的规则。

因此,在工作场合,我们要学会尊重他人,注意自己的定位,不能越位。有什么好的建议想要表达,可以采取一些比较委婉的方式。

相传汉武帝年间,雍州有个小吏叫曹迟,因为头脑精明、为人忠诚,深得上司的欣赏,于是被升任为雍州一个县的县尉,辅佐县令处理政务。

他刚到此县时就听到百姓在街头巷尾议论纷纷,他便乔装打扮成过路客商,深入百姓,调查民情。

原来,百姓们正在议论原来的县尉,说上一任县尉只做了短短的半年,是因为做事刻板,不知道转弯,经常顶撞县令,而被县令革了职。

再仔细一打听,他才知道这个县令很不得人心,虽然为官清廉,但是才能有限,施政不灵活。百姓们有口难言,只好在街头巷尾议论纷纷。

曹迟上任的第一天,发现县令断案存在问题。如果直接指明县令的错处,很容易引起争论。那样的话,自己可能就会与前任县尉一样,因为不配合工作,而被革职。这样一来,自己的宏图之愿就无法实现了。如果一切都顺着县令,这又不符合自己为官做人的原则。

为此,曹迟为难了。他想了好一会儿,忽然想到了一条妙计,他决定表面上稀里糊涂,顺着县令,但是暗地里则旁敲侧击地给县令一些建议。

果然,没过多久,县令在他的辅佐下,改正了自己的错误。当地的风气也为之一新,老百姓对官府的看法也好多了。

而县令不仅对曹迟的态度很好,而且连性格脾气都变得温和起来。一年之后,曹迟得到县令的举荐,被调任到另一个县担任县令之职。

曹迟的聪明之处在于,他吸取了前任县尉的教训,没有越俎代庖,也没有直接提建议,与县令争辩和理论。他采取旁敲侧击的方式,向县令提出独到而正确的见解,收到了良好的效果。

记住,你是去做事情的,不是去争论长短是非的。成大事者,不会在乎虚名,所以不会跟人争辩,以获得口头上的胜利。要学会适当地表现自己,而不要过度。在某些场合,若你的光彩遮蔽了他人的亮点,便很容易让对方陷入尴尬的处境。比如,你要去给人当伴郎或伴娘的时候,最好穿得普通一点。因为在婚礼上,新郎和新娘才是主角。要是伴郎和伴娘的光彩盖过了新郎和新娘,那么新郎和新娘心里肯定不乐意。

工作场合也同样如此,该你出风头的时候,你尽管表现,但不该你出场的时候,就不要肆意表现。如果你有好主意需要告诉对方,注意不要那么直接地提出,特别是向上司提建议的时候,应该尽量委婉一点,最好从侧面去提醒对方,这样会比较容易成功。真正聪明能干的人,绝不会越俎代庖,替上司做决定。

说话的智慧

要学会虚心地向对方请教,让对方出主意可以这样说:“您认为该怎么办才好呢?”当对方说出他的看法时,你只需适当提示,让他主动地思考下去,他就会得出和你一样的结论,你可以这样说:“您认为这样做怎么样?”采取商量的语气,启发对方,能够让对方放下戒备心理。这个时候,你的意见便很容易植入对方的脑海,从而让对方接纳你的意见。