我已经非常习惯用电子日程表来管理自己的时间。这样的好处是,一旦用笔记本电脑把行程安排存入日程表,就可以从大脑中彻底把它忘了,就好像没有这件事情一样,直到我的手机如约提醒我。这让我时刻保持非常轻松的心态,不用总怕忘了什么事情。机票一旦订好,我就把它甩给日程表,并设定起飞前3小时提醒我。
起飞前3小时,我被手机唤醒。作完最后的检查,预订好的车也正好到楼下来接我了。一般去浦东机场,我都会请轰动全国的“上海第一的哥”臧勤来送我。但是这次没有,去年他突然心脏病发,医生建议他不要开车了。现在他被安排在了虹桥机场,不再出车了。上了预订好的车,大概提前一个半小时,我就到上海浦东国际机场了。
在未来的战略咨询和管理培训中,我一定会给大家详细分享我的时间管理法,也许会对一些人有帮助。一些朋友听我给大家讲完我的时间管理方法,会皱着眉头说:“润,听上去不错,但是如果每个人都真的这样来管理时间,生活还有什么乐趣?”如果连旅行都要时间管理、日程管理,那还有什么意思?
北极法兰士约瑟夫地群岛风光
这个问题不是第一次有人问我。
我们来做一个实验。请把你的双手十指交叉,紧紧地握在一起。好的,不要松手,现在来看一看,你的哪个手的拇指在最上面?右手,还是左手?紧接着,请你的几位同事也照做一遍。咦?他们其中有人与你不同!那么,让我们自己改变一下,试着故意让另一个手的拇指在上呢?怎么这么别扭?这么别扭的事情,他怎么就做得那么自然呢?我做得那么自然的事情,他怎么就那么别扭呢?
是的,这就叫“习惯”。习惯,就是别人做起来就很别扭的事情,你可以做得很自然。
你要去夏威夷旅行,非常难得的机会,你会怎么安排在目的地的5天呢?有两个选择:
1.定一个详细的日程表,每天早上去哪里、中午在哪里吃饭、下午去哪里。仔细审视,保证不会漏掉任何一个重要的景点。然后再出发。
2.不定任何日程表,只管带足胶卷,5天要随性游玩,在喜欢的地方就多待甚至住下来,不喜欢的地方立刻就走。精心计划反而会破坏游玩的心情。
这还用说?当然是……不急,问问你身边的其他5位朋友。怎么?他居然会喜欢这样旅游?太不可思议了!
是的,这就叫“性格”。性格,就是也许在别人看来那么不可理解的行为,你认为理所当然。
刚学自行车的时候,很痛苦,不知道摔了多少跤。当时就很诧异,发明自行车的人不简单,第一个学会骑自行车的人更不简单。学会之后,每天骑车上下学之后,从学校出来,到了家里,经常有这样的感觉:咦,我是怎么到家的?完全不记得了!骑车,已经成了一种习惯。当年痛苦学车的时候,觉得是车在骑我;当成为习惯之后,才是我在骑车。
开车同理。当年我开手动挡的车。有朋友说,很痛苦吧?我说,哪里,你不提醒我,我完全不记得我的右手在换挡,已经习惯了,一点都不痛苦。
当我们把时间管理作为一项规则来遵守,毫无乐趣可言,甚至很痛苦,是时间在管理我们;当时间管理成为习惯之后,一切自然而然,才是我们在管理时间。
这和乐趣无关。觉得毫无乐趣的,是因为那不是你的方式,不是你的习惯,不是你的性格。滔滔不绝的人觉得不善言辞的人无趣,不善言辞的人觉得滔滔不绝的人聒噪;精心计划的人觉得浪漫随意的人不严谨,浪漫随意的人觉得精心计划的人不灵活。这都是一个道理。
习惯不会让人痛苦,养成习惯的过程是痛苦的。
史蒂芬·柯维(1)说过,想法产生行动,行动养成习惯,习惯变成性格,性格决定命运。所以,我们需要养成一些重要的习惯,接下来的就交给命运了。
是的,时间管理已经成了我的习惯,不仅管理着我的工作,也管理着我的旅行,管理着我的生活。我一点都不觉得痛苦,还非常享受因此节省下来的时间,享受更加有宽度的生命。