第15章 求职材料

确定求职目标后,紧接着就要进行就业信息的搜集。我国现行的毕业生就业机制是市场导向、政府调控、学校推荐、学生与用人单位双向选择,这是为了适应经济体制改革而建立的国家促进就业、市场调节就业和劳动者自主择业的市场就业新机制,毕业生要实现与用人单位的双向选择,必须及时掌握大量可靠的就业信息,就业信息的掌握情况关系到求职的成败。

一、搜集就业信息的渠道

搜集就业信息的渠道有很多种,学校的毕业生就业指导中心、国家和地方的各级大学生就业指导机构、各地人才服务中心、提供人力资源服务的企业网站都是毕业生获取就业信息的重要渠道。大学生不仅仅要知道有哪些机构在发布信息,还要了解他们发布信息的侧重点、方式和规律。大学生搜集就业信息的渠道主要有:

1.学校就业指导中心。目前绝大多数高校都成立了学生就业指导中心,运行较好的就业指导中心同国家和地方各主管部门以及社会各界保持着广泛而密切的联系,获得信息的针对性、准确性、可靠性均较强,并有较强的指导性,是毕业生获取就业信息的主要渠道。一般而言,学习的就业指导中心都有相对固定的就业信息发布渠道,如毕业生就业信息网、就业信息发布栏、就业信息简报等。除了关注本校就业指导中心的信息平台,还应该关注自己意向就业地区同类高校的就业中心发布的信息,比如浙江省某院校的学生有意到江苏省就业,他应该还关注江苏省同类院校就业中心网站上的信息。

2.校园BBS。校园BBS的有些板块也是了解就业信息的好平台之一,在这个平台上,很多学生会在上面发布自己求职的过程和经验,或者将自己搜集到的信息发布出来共享,有些学校的老师也会通过BBS为学生答疑解惑。

3.政府就业指导机构。全国县以上各级政府一般都设立了毕业生就业指导机构,其主要职责就是制订所辖区的毕业生就业政策,向毕业生发布本地区企事业用人单位招聘信息,为毕业生就业提供各种咨询与服务。(本书的附录三提供给大家浙江省政府发布的2011高校毕业生的就业政策。)他们每年都要通过各种形式为毕业生提供各种真实、可靠的就业信息,通常这类机构的名称多为“某省高校毕业生就业指导中心”。

4.各地人才服务中心。特别是以某市冠名的人才服务中心,如厦门市人才服务中心、杭州人才市场等。这类人才中心多是当地人事局所属的事业单位,开展人才交流会、人事代理服务、人才网信息服务等工作。这类人才服务中心发布的信息多,时效性较强。特别是人才服务中心组织的专门针对毕业生的洽谈会及各类指导服务工作,由于毕业生和用人都有较强的目的性,获得成功的可能性比较大。

5.行业协会网站。目前各种行业协会非常多,如软件行业协会、保险行业协会、医药行业协会、粮食行业协会、物流行业协会等。以你关心的行业名称加上“协会”两个字在百度等搜索引擎上进行搜索,多数都可以找到相关的网站。通过行业协会的信息平台,可以了解行业发展的现状、行业动态,有的行业协会网站上有本协会成员单位企业的名单和招聘信息。

6.用人单位的网站。大型企业通常都有自己单位的网站,在本单位的网站上发布招聘信息并要求学生上网登记个人资料,这是这类单位招聘大学生的一种方式,学生可以上单位的网站上填写单位的求职登记表。

7.专门针对应届毕业生求职提供服务的网站。如中华英才网、智联招聘网、应届生求职网等。

8.个人的人脉关系。据统计,大约65%~90%的工作是通过人际关系网找到的。有些就业信息可能并不发布在公共场所,员工推荐是某些用人单位的招聘方法,相对校园招聘会来说,这种招聘方法成本相对较低而且比较有针对性。因此,大家应该积极拓展个人的人脉关系,如朋友、邻居、老师、同学、亲戚、父母的朋友、亲戚的朋友等,告诉他们你正在找工作并告诉他们你打算做什么,但不要直接提出要他们替你找工作。应以讨教的方式询问事业方向、当地就业机会、就业市场中某些特定区域的情形、有关某些公司的概况以及你的履历表如何撰写等。可以给他们一份你的履历表,使对方在方便的时候协助你,但不要提出超乎人家能力范围的要求。

如果把关系网络严格地当作找工作的工具,很多人可能因此对建立人际关系网有抵触,觉得这样的做法太势利。其实,现实中关系网络是双向的。在关系网中,大家的信息可以相互传递。你也要理会那些和雇佣你无关的人,因为和他们之间同样可以分享有价值的信息;而且,你求职之后也要与帮助你的联系人保持联系,为将来打下良好的基础。可能的话,还要尝试帮助你的联系人。在人际关系网中享受互助,你才会发现其中的乐趣。

二、准备求职材料

大学生求职的过程就是与用人单位沟通的过程,求职材料就是表现大学生书面沟通能力的重要载体。求职材料是一个统称,一份求职材料里通常包括:

1.求职信

求职信也叫自荐信,是求职者以书面形式向用人单位提出求职请求的文函。需要注意的是,并不是所有的单位都要求学生提交求职信,所以大家可以根据情况斟酌是否写求职信。

2.个人简历

简历类似个人广告,是自我推销的工具,用来展示一个人的工作技能以及它们对于未来雇主的价值。可以是表格形式,也可以是文字形式,是帮助个人争取面试机会。一份好的简历往往可以抓住用人单位的注意力,使其从字里行间看到求职者的才华和优秀的成绩、强烈的事业心和责任心,从而增加求职者的筹码。简历是大学生求职时必备的材料。

3.推荐表或推荐信。应届毕业生一般都有学校统一制作的推荐表。推荐表上有社会实习实践情况、获奖情况、所学课程等内容,由学院(系)相关负责人填写推荐意见,并由学校加盖公章,相当于对该生做的政治、学业和社会实践的鉴定。由于多数应届毕业生在找工作时还没有领取毕业证书,所以学校推荐表的意义更多的是体现在证明学生的身份上。除此之外,学生也可以找合适的人为自己有针对性地写一封推荐信。

4.证明材料。证明材料有很多种,凡是能证明你有某种素质和能力的书面的东西都可以整理成证明材料。常见的有毕业证、学历证、学位证、外语等级证书、计算机等级证书、获奖证书、职业资格证书、参加过的专业会议或短期培训证明等。如果证明材料较多,最好有证明材料目录,这样既便于招聘单位的审核,也会给对方留下“办事周到,有条不紊”的好印象。需要特别注意的是,一定要针对所应聘的单位和岗位准备证明材料,来显示你具备的教育背景、职业素养和专业技能,不要把所有的证明材料都附在后面,这可能会掩盖了最重要的材料。

在准备求职材料前,要充分地了解自己,了解应聘的职位和招聘单位的具体情况,根据对方的招聘要求,总结出自己的优势和亮点。

三、求职材料的管理

1.建立一个专门的文件夹,将求职材料分类整理。

2.设计一个表格填写求职的进展情况。

3.定期对求职进展情况进行总结和分析,调整求职策略。