第六章 沟通能力折射你的形象

第一节最初的几秒钟决定沟通的方向

得体的介绍,让对方记住你

自我介绍和介绍别人都是社会交往中必不可少的重要环节。自我介绍如果不当,会影响你的形象。虽然说中国人都以谦虚为美德,但在竞争激烈的今天,适时地推销自己已成为实现自我的一种手段,如果你缺少积极推销自己的勇气,最好能在简短的自我介绍中表现出自己的长处,给人留下美好的印象。而介绍别人时不当,既不利于陌生双方的交流,也有损你在双方心中的形象。所以,做好自我介绍和为别人做好介绍都是让对方记住你、喜欢你必不可少的工作。

自我介绍时,名字要特别强调。一般说来,名字就是一个人的招牌,不仅要告诉对方,而且应设法让对方记住。所以,自己的名字要特别说清楚。一些人在做自我介绍时,口中喃喃自语,吐字不清,使别人听不清楚。因为对方听不清楚你在说什么,自然也就记不住你的名字,甚至会认为你这个人有些阴沉、消极。因此,自己的名字一定要一个字一个字清楚地说出来。

另外,在介绍时如果只是简单地报出自己的姓名:“我叫××。”也许只过了三五分钟,别人已经把你的姓名忘得一干二净,这样也就无法给别人留下深刻的印象。中国人对于取名非常重视,有的名字富有时代特色,有的名字寄予双亲对子女的殷切厚望,有的名字包含了父母双方的姓或名,总之,每个人的名字总是包含着一定的含义,所以,在自我介绍时,如果能够对自己的名字做一番阐释,能够令人对你印象深刻,具体可以参考以下几种方法。

1.利用名人式

如黄青翔介绍自己时说:“我叫黄青翔,和著名体育主持人黄健翔只有一字之差,但是我们不是兄妹,没有任何关系。”

利用名人的名字来介绍自己的名字,关键是所选的名人要是大家都知道的,否则就收不到效果。

2.自嘲式

如刘美丽介绍自己时说:“不知道父母为何给我取美丽这个名字。我没有苗条的身材,更没有漂亮的脸蛋,这大概是父母希望我虽然外表不美丽,但不要放弃对一切美丽事物的追求吧。”

3.自夸式

如李小华介绍自己时说:“我叫李小华,木子李,大小的小,中华的华。都是几个没有任何偏旁的最简单的字,就如我本人,简简单单、快快乐乐。但简单不等于没有追求,相反,我是一个有理想并执着的人,在追求理想的路上我快乐地生活着。”

4.联想式

如一个同学叫萧信飞,他便这样做自我介绍:“我姓萧,叫萧信飞。萧何的萧,韩信的信,岳飞的飞。”绝大多数人对“萧何月下追韩信”的典故和抗金英雄岳飞都很熟悉,这样一来,大家对他的名字当然印象深刻了。

总之,自我介绍是有很大发挥空间的,我们应该想方设法把它丰富起来,不要放过任何一个吸引人注意的机会。还有一点,我们不仅应在自我介绍的最初通报姓名,最好在告别时,再向对方告知一遍自己的名字。这样一来,不仅使对方容易记住你,而且会给对方留下一种你很积极的印象。

而在介绍别人时,一定要讲究次序。一般来说,应介绍年轻人给老年人,介绍地位低的给地位高的,将男士介绍给女士,将未婚者介绍给已婚者。当向一个人介绍多数人时,则应当遵守先职位高后职位低、先长后幼、先女后男的原则。

介绍时,一般简略地介绍一下被介绍者的姓名、身份即可。如果被介绍人担当的职务很多,可以只介绍级别最高的职务或与之有关的职务,其他职务不必都一一介绍。要实事求是地介绍,不要忘记被介绍者的重要身份,使其不能受到应有的重视,也不要夸大其词地胡乱吹捧,使对方处于难堪境地。

给双方介绍完毕后,不要马上离开,要等他们交谈上几句话后再借故告辞,但也不要该走不走。当双方谈兴渐浓时,应当找借口适时地离开,不影响他们的交谈。

当别人介绍自己时,要从座位上站起来,表示出很愿意认识对方的样子,并主动把手伸出与对方握手。如果对方是女性,就必须等对方伸出手后再去握手。如果她不伸手,可以点头表示致意。

总之,介绍的情况是多种多样的,但一定要切记,无论何种情况,都应根据具体情况灵活处理,介绍的关键是要注意礼节,使介绍为人们的相识起到好的作用。